各公司：

为做好公司2024-2025学年家庭经济困难员工认定工作，确保各项教育资助政策落实，根据《广东省家庭经济困难员工认定实施办法》（粤教助[2023]2号）及公司修订《伟德源自英国1946家庭经济困难员工认定实施办法（试行）》（附件1）有关规定，现将家庭经济困难员工认定相关工作通知如下：

一、工作原则

家庭经济困难员工认定工作应实事求是、客观公平，坚持定量评价与定性评价相结合，公开透明与保护隐私相结合，积极引导与自愿申请相结合，集中认定与动态调整相结合。

         二、认定对象

自愿参加广东省家庭经济困难员工认定的公司在校学生（含专升本），2021级、2022级、2023级、2024级。

三、工作流程

（一）告知。各公司应通过多种形式，向员工告知家庭经济困难员工认定工作事项，认真组织学习《伟德源自英国1946家庭经济困难员工认定实施办法（试行）》（附件1）、《广东省家庭经济困难员工认定申请表》（以下简称《申请表》，附件2）、《广东省家庭经济困难员工认定分析表》（以下简称《分析表》，附件3）等文件和表格。

（二）员工申请。

1.员工自愿提出困难认定申请，如实填写《申请表》（不得涂改，涂改无效，签名必须手写签名）。9月18日前将《申请表》、《分析表》和佐证材料（纸质版）提交至所在公司，佐证材料具体可参考《分析表》。

2.电子信息采集方式：员工登录智慧校园-点击服务-员工工作处-点击困难认定采集-填写相关信息提交。（此电子版信息填写一定要和《申请表》中填写内容一致。）

3.各公司辅导员通过电脑端以下网址导出https://apgrw.v.chaoxing.com 各班级困难认定采集表电子版汇总。根据导出电子版信息和申请表、分析表信息进行审核，逐项审核，既不能遗漏，也不能随意放宽标准。将审核无误后的电子版采集表信息复制到省表（2024）家庭经济信息采集_导入模版（附件4）校验通过。

4.特别提醒：家庭经济困难员工认定工作每学年进行一次，每学期按照家庭经济困难员工实际情况进行动态调整。本次申请和认定结果将作为本学年获得相关资助的依据，未进行申请或未通过认定的员工将无法获得本学年的各项助学金。

（三）认定。

1.班级评议小组评议。以班级为单位，该小组由辅导员（班主任）主持，由班长（或团支书）和经民主推选（全班员工85%以上出席推选产生）出的5至15名办事公正的同学组成（群众参与率不得低于50%），具体负责对本班级困难员工的评议。辅导员或班主任回收员工填写的《申请表》、《分析表》及佐证材料，按照《分析表》进行分析，对员工家庭经济困难程度进行排序，经班级评议后，初步认定是否为家庭经济困难员工，报公司认定工作小组审核。

2.公司认定工作小组审核。认定工作小组由公司分管员工工作负责人为组长，由辅导员、班主任等人员组成，人数不少于5人。公司认定工作小组对班级评议小组提出名单进行审核，初步认定结果在本公司公示2天无异议后，报公司员工困难认定工作组复核。

3.复核。员工奖助学工作办公室组织各公司之间交叉复核，确定并汇总各公司家庭经济困难员工名单，导入全国员工资助管理信息系统认定结果，提出全校家庭经济困难员工名单，全校公示5个工作日无异议后，报公司员工奖助学工作领导小组审核。

（四）材料提交。各公司于9月25日（星期三）前务必将困难认定相关材料提交员工工作部（处）员工综合事务管理科（行政楼312室）。

1.各公司将审核后员工提交的《申请表》纸质版、《分析表》纸质版和审核无误校验通过的（2024）家庭经济信息采集（附件4）电子版，《困难认定承诺书》、每个班级材料附班级员工家庭经济困难结果在班级材料最上面，提交员工工作部（处）员工综合事务管理科。（如员工是全国资助系统中重点人群的员工，重点人群数据待系统推送后再发给各公司。不做困难认定的需要提交《自愿放弃声明》一并提交。

2.班级家庭经济困难员工认定结果汇总表（附件5）

3.公司家庭经济困难员工认定结果汇总表（附件6）（如班级结果和公司结果一致，只提交班级结果汇总表即可。）

4.《困难认定承诺书》（附件7）。

5.《自愿放弃声明》（附件8）。

（五）材料存档。各公司将最后确定的家庭经济困难员工名单汇总造册，连同《申请表》、《分析表》、佐证材料复印件、民主评议、审核、认定名单、公示材料等文件和过程信息资料按学年整理装订存盒，提交至员工工作部（处）员工综合事务管理科，建立家庭经济困难员工信息纸质档案备查。保存期限不少于10年。

四、主要佐证材料说明，请参阅城理学工发布的“家庭经济困难员工认定申请材料详解”https://mp.weixin.qq.com/s/9MkfUFS64ogWpOnivbyu4g

五、注意事项

（一）各公司开展家庭经济困难员工认定宣传工作，要深入了解员工的家庭经济情况，及时关注员工的实际困难问题，引导家庭经济困难员工根据自身意愿申请认定，确保家庭经济困难员工应助尽助。

（二）各公司要加强员工的诚信教育。申请认定的员工，应如实提供家庭经济情况信息及变动情况。凡提供虚假信息的，一律不能认定为家庭经济困难员工。一旦发现已获得资助的员工提供了虚假信息，要及时追回资助资金，对于已取得奖学金的，不仅要收回所获奖学金，取消所获荣誉，还要同时记入档案。

（三）公示内容包括员工姓名、公司、班级、困难等级等必要信息，严禁涉及员工个人敏感信息及隐私。

    联系人：左老师、杨老师   联系电话：020-36903233。

    附件.rar
  

                                 员工工作部（处）

                                 2024年9月9日